Korzyści dla pracowników - większość dokumentów jest w wersji elektronicznej i można je łatwo odnaleźć w systemie i przypisane do poszczególnych osób,
- dostęp do uporządkowanych dokumentów z panelu użytkownika a nie poprzez foldery na dysku,
- usprawniona akceptacja dokumentów,
- wiedza na bieżąco u kogo znajduje się dany dokument, kto nad nim pracuje lub kto powinien go zaakceptować,
- prostota i intuicyjność w obsłudze systemu,
- brak konieczności przeprowadzania szkoleń z systemu.
Korzyści dla administratorów - brak konieczności instalowania oprogramowania i aktualizacji na każdym komputerze w firmie, ponieważ aplikacja działa poprzez przeglądarkę internetową,
- prosty mechanizm nadawania uprawnień użytkownikom,
- płynna integracja z systemami zewnętrznymi np. system księgowy oraz z pozostałymi aplikacjami z rodziny BizPlatform,
- intuicyjny interfejs - brak konieczności przeprowadzania szkoleń i wdrażania użytkowników.
Korzyści dla kadry zarządzającej - dostęp do informacji gdzie znajduje się dany dokument,
- mniej papierowych dokumentów krążących po firmie,
- natychmiastowa informacja o opóźnieniach w obiegach,
- natychmiastowa informacja o dokumentach, których przetwarzanie trwa zbyt długo,
- akceptacja zbiorcza dla dokumentów,
- rozbudowane statystyki i raporty,
- alerty o sytuacjach niestandardowych występujących w obiegach,
- z firmy nie wychodzą na zewnątrz niezaakceptowane dokumenty.
|