Dokumenty statyczne
Moduł umożliwia publikowanie wszelkiego typu plików i dokumentów w ramach aplikacji przepływ informacji BizInfo np.
- procedury
- zarządzenia
- wzory umów
- wzory pism
- dokumentacja związana z projektami
- dokumenty wewnętrzne
- dokumenty dla klientów
Podstawowe funkcje modułu:
- publikacja dowolnej ilości dokumentów
- wyszukiwanie pełnotekstowe
- możliwość publikowania modułu w różnych miejscach platformy
- system wymuszania potwierdzeń przeczytania dokumentu
- dostęp chroniony - tylko dla wybranych użytkowników
- możliwość wgrywania plików o nieograniczonej wielkości
- pełne wsparcie do potwierdzeń e-mail o dodaniu lub edycji dokumentu
- historia wersji dokumentu i załączników
- możliwość pełnej konfiguracji pól i kolumn modułu
Nowości
Zadaniem modułu jest informowanie w określonych sekcjach platformy o wydarzeniach, które dotyczą wszystkich użytkowników lub wybranych grup. Moduł zbiera informacje o nowościach z innych sekcji platformy lub z innych aplikacji.
Kalendarz
Kalendarz pozwala na zarządzanie swoim czasem pracy przez pracowników i kadrę zarządzającą, rezerwację zasobów, ustalanie spotkań, organizowanie pracy, przypominanie o wydarzeniach cyklicznych itp. Posiada wbudowane mechanizmy mailowego informowania i potwierdzania grupom użytkowników spotkań i innych zaplanowanych zdarzeń. Moduł jest w pełni zintegrowany z aplikacjami z rodziny BizPlatform i z zewnętrznymi systemami.
Podstawowe funkcje modułu:
- nieograniczona liczba kalendarzy
- możliwość dowolnego konfigurowania kolorystyki oraz uprawnień kalendarzy
- współpraca z Microsoft Outlook
- zdarzenia cykliczne
- sprawdzanie dostępności osób
- przypomnienia
- wysyłanie potwierdzeń/przypomnień przez e-mail
- wsparcie dla standardu icalc
Fora dyskusyjne
Zadaniem modułu for dyskusyjnych jest zapewnienie komunikacji na wybrane tematy między pracownikami. Moduł jest w pełni zintegrowany z pozostałymi elementami platformy.
Dynamiczne formularze
Moduł umożliwia budowanie w ramach platformy formularzy różnego rodzaju. Formularze buduje się w prosty i intuicyjny sposób, bez konieczności posiadania umiejętności programowania. Przykładami formularzy są wnioski kadrowe, wniosek o rezerwację zasobu (samochód, projektor), raporty z wykonania określonych czynności. Wypełniony wniosek może zostać wysłany mailem do określonych osób lub też wydrukowany.
Ankiety
Moduł pozwala na budowanie dowolnych ankiet, które później są dystrybuowane wśród pracowników i partnerów biznesowych.
Galerie
Moduł galerii umożliwia publikowanie nieograniczonej liczby zdjęć. Jego głównym zadaniem jest zarządzanie zdjęciami. Istnieje możliwość nadawania uprawnień do galerii w zależności od działu/grupy użytkowników i konfigurowania jej działania.
Tablica ogłoszeń
Tablica ogłoszeń służy do wewnątrz firmowej komunikacji w ramach ogłoszeń w dowolnych kategoriach. Istnieje możliwość wysyłki przez e-mail informacji o dodaniu ogłoszenia, jego modyfikacji lub usunięciu.