Obieg dokumentów implementowany jest poprzez użycie specjalizowanych modułów do przechowywania dokumentów.
Główne zalety rozwiązania
Oto lista głównych zalet wdrożenia aplikacji obiegu dokumentów w firmie.
- Możliwość przechowywania w systemie dowolnej liczby dokumentów
- Proste ładowanie dokumentów o nieograniczonej wielkości - wielu jednocześnie
- Dowolne nadawanie praw uźytkownikom oraz grupom uźytkowników do dokumentów
- Typy dokumentów np, zarządzenia, komunikaty
- Potwierdzenia przeczytanych dokumentów
- Dystrybucja dla określonych grup uźytkowników
- Potwierdzenia mailowe dla wszystkich, lub określonych grup o zamieszczeniu/modyfikacji dokumentów
- Możliwość zamieszczenia wielu plików w ramach jednego dokumentu
- Pełnotekstowe wyszukiwanie w treści zamieszczanych dokumentów
Instalacja
Moduł dokumentów instaluje się w określonych sekcjach platformy, które definiowane są na etapie analizy - patrz Wdrożenie.
Użycie aplikacji
Moduł dostępny jest dla określonych grup użytkowników, które definiowane są na etapie wdrożenia systemu. Administrator może w każdej chwili zmieniać uprawnienia dostępu do modułu.