Przepływ informacji w firmie

Opis aplikacji

Zadaniem aplikacji jest wspomaganie zarządzania przepływem informacji w firmie. Główną zaletą jest integracja wszystkich składników, automatyczna wymiana danych między nimi oraz prosta kontrola i zarządzanie. W skład aplikacji wchodzą następujące elementy.

Dokumenty statyczne

Moduł dokumentów statycznych umożliwia publikowanie wszelkiego typu plików i dokumentów w ramach aplikacji przepływu informacji. Moduł ten idealnie nadaje się do publikowania takich informacji jak:

• procedury
• zarządzenia
• wzory umów
• wzory pism
• dokumentacja związana z projektami
• dokumenty wewnętrzne
• dokumenty dla klientów

Podstawowe funkcje modułu:

• publikacja dowolnej ilości dokumentów
• wyszukiwanie pełnotekstowe
• możliwość publikowania modułu w różnych miejscach platformy (wiele modułów o różnych uprawnieniach)
• system wymuszania potwierdzeń przeczytania dokumentu
• dostęp chroniony - tylko dla wybranych użytkowników
• możliwość wgrywania plików o nieograniczonej wielkości
• pełne wsparcie do potwierdzeń e-mail o dodaniu/edycji dokumentu
• historia wersji dokumentu (oraz załączników)
• możliwość pełnej konfiguracji pól i kolumn modułu

Nowości

Zadaniem modułu nowości jest informowanie w określonych sekcjach platformy o wydarzeniach, które dotyczą wszystkich użytkowników lub wybranych grup - w zależności od ustawień systemu.  Moduł ten potrafi także zbierać informacje o nowościach z innych sekcji platformy (także z innych aplikacji).

Podstawowe funkcje modułu:

• możliwość agregowania wiadomości z innych modułów platformy
• możliwość wysyłania kopii wiadomości e-mailem do użytkowników
• możliwość dowolnego konfigurowania wyglądu modułu

 

Nowości i ogłoszenia 

Kalendarz 

Podstawowe funkcje modułu:

• nieograniczona liczba kalendarzy
• możliwość dowolnego konfigurowania kolorystyki oraz uprawnień kalendarzy
• współpraca z Microsoft Outlook
• zdarzenia cykliczne
• sprawdzanie dostępności osób
• przypomnienia
• wysyłanie potwierdzeń/przypomnień przez e-mail
• wsparcie dla standardu icalc
• współpraca z innymi aplikacjami platformy (CRM, obieg dokumentów, helpdesk, zarządzanie projektami)

 

Przykład kalendarza platformy BizPlatform

 

Fora dyskusyjne 

Zadaniem modułu for dyskusyjnych jest zapewnienie komunikacji na wybrane tematy między pracownikami. Moduł ten jest w pełni zintegrowany z pozostałymi elementami platformy.

 

Forum dyskusyjne

Dynamiczne formularze 

Moduł ten umożliwia budowanie w ramach platformy formularzy różnego rodzaju  buduje się je w prosty intuicyjny sposób, bez konieczności umiejętności programowania.

Przykładami formularzy które można zbudować w oparciu o to rozwiązanie są:

• Wnioski kadrowe

• Wniosek o rezerwację zasobu (samochód, projektor)

• Formularze z wykonania określonych czynności

• Formularze z wykonywanych zadań 

Wypełniony wniosek może zostać wysłany mailem do określonych osób lub też wydrukowany.

 

przykład dynamicznego formularza

 

Ankiety 

Moduł ten pozwala na budowanie dowolnych ankiet, które później są dystrybuowane wśród użytkowników platformy.

Konfigurowanie ankiety

 

Galerie

Moduł galerii umożliwia publikowanie zdjęć. Jego głównym zadaniem jest zarządzanie zdjęciami - moduł może być instalowany w wielu miejscach platformy.

Podstawowe funkcje modułu:

• publikacja nieograniczonej liczy zdjęć
• możliwość nadawania uprawnień do galerii w zależności od działu/grupy użytkowników
• możliwość konfiguracji działania galerii

Tablica ogłoszeń 

Tablica ogłoszeń służy do wewnątrz firmowej komunikacji w ramach ogłoszeń w dowolnych kategoriach.

Podstawowe funkcje modułu:

• publikacja ogłoszeń w wielu kategoriach
• możliwość wysyłki przez e-mail informacji o dodaniu ogłoszenia, modyfikacji, usunięciu
• możliwość umieszczenia wielu modułów w różnych miejscach platformy