Zarządzanie projektami

Zarządzanie Projektami to rozbudowana aplikacja wspierająca zarządzanie wszelkiego rodzaju projektami w firmie. Mowa nie tylko o projektach informatycznych oraz obsłudze helpdesk IT, ale o wszystkich wewnętrznych projektach dziejących się w firmie:

• planowanie i realizacja szkoleń,

• ocena okresowa pracowników,

• wprowadzanie na rynek nowego produktu,

• realizacja wewnętrznych zamówień, itd.

Aplikacja może służyć też obsłudze projektów związanych z usługami dla klientów:

• potwierdzanie zamówień,

• realizacja usług,

• wysyłka towarów,

• kontakty ze stałymi klientami, itp.

Zarządzanie Projektami umożliwia zdefiniowanie projektu, etapów i podetapów oraz powiązań logicznych między etapami. Dzięki temu można kontrolować definicję projektu, użytkowników platformy przypisanych do danego projektu, ustalać klientów, których projekt dotyczy i którzy powinni mieć wgląd i/lub możliwość modyfikacji projektu.

Mimo, że aplikacja Zarządzanie Projektami składa się z modułów, to my gwarantujemy wdrożenie systemu skonfigurowanego pod konkretne potrzeby Państwa Firmy - moduły tworzone w oparciu o BizPlatfom w 100% spełniają potrzeby poszczególnych firm - zarówno te zdefiniowane obecnie, jak i przyszłe, rodzące się wraz z rozwojem firmy i rynku (system na BizPlatform można rozbudowywać bez ingerencji w kod i bez utraty dotychczasowych danych) .

Funkcjonalności aplikacji Zarządzanie Projektami dzielimy na:  

Moduł ten umożliwia zdefiniowanie projektu, etapów, podetpaów. Powiązania logicznego między etapami. Dzięki temu można kontrolować definicję projektu, użytkowników platformy, którzy są przypisani do danego projektu, ustalać klienta, którego projekt dotyczy.

Moduł ten umożliwia zarządzanie czasem życia projektu, zarządzaniem terminami wykonywania poszczególnych elementów projektu.

Taski umożliwiają  bieżące zarządzanie projektem. Dzięki nim możliwe jest kontrolowanie postępów prac nad danym projektem. Każdy task może być przypisany do dowolnego podetapu projektu, osoby, która bierze w nim udział.

Wszystkie powiadomienia związane z projektem / taskami są wysyłane drogą mailową do odpowiednich użytkowników. Dzięki temu można stale kontrolować proces wykonywania danego projektu.

Moduł statystyk umożliwia śledzenie postępów projektu, sprawdzanie tego co zostało wykonane w danej jednostce czasu, kontrolę pracowników z godzin poświęconych na wykonywania określonych operacji.

Jakie możliwości daje aplikacja Zarządzanie Projektami?

• rozpisanie projektu na etapy i podetapy
• harmonogramy pracy z określeniem dat
• możliwość kopiowania struktury projektu do kolejnych projektów
• możliwość dodawania notatek na każdym poziomie (projekt, etap, podetapy, zadania)
• dodawanie użytkowników i grup użytkowników
• zarządzanie uprawnieniami użytkowników
• planowanie pracy przy projekcie
• rozliczanie pracy przy projekcie
• rozliczanie każdego użytkownika
• raporty z pracy użytkownika za dany okres,
• raporty z pracy użytkownika przy danym projekcie
• raporty z realizacji projektu
• raporty z poziomu realizacji tasków
• konfiguracja ustawień, słowników
• konfiguracja pól w zadaniach, projektach, widoku użytkowników
• możliwość dołączania dokumentów do tasków
• potwierdzenia mailowe zdarzeń - zmian w projektach, taskach

Korzyści z wdrożenia Zarządzania Projektami są nieocenione. Dzięki wykorzystywaniu tego narzędzia do poszczególnych procesów w firmie, możecie Państwo spodziewać się następujących efektów:

• Optymalizacja procesów;

• Ujednolicenie zasad pracy przy podobnych procesach;

• Automatyzacja procesów i zadań;

• Zarządzanie pracą całej Firmy.