Opis aplikacji
Zarządzanie Projektami to rozbudowana aplikacja wspierająca zarządzanie wszelkiego rodzaju projektami w firmie.
Mowa nie tylko o projektach informatycznych oraz obsłudze helpdesk IT, ale o wszystkich wewnętrznych projektach dziejących się w firmie:
- planowanie i realizacja szkoleń,
- ocena okresowa pracowników,
- wprowadzanie na rynek nowego produktu,
- realizacja wewnętrznych zamówień
Aplikacja może służyć też obsłudze projektów związanych z usługami dla klientów:
- potwierdzanie zamówień,
- realizacja usług,
- wysyłka towarów,
- kontakty ze stałymi klientami
- projekty wewnątrz firmowe
Zarządzanie Projektami umożliwia zdefiniowanie projektu, etapów i podetapów oraz powiązań logicznych między etapami. Dzięki temu można kontrolować definicję projektu, użytkowników platformy przypisanych do danego projektu, ustalać klientów, których projekt dotyczy i którzy powinni mieć wgląd i/lub możliwość jego modyfikacji.
Funkcjonalności aplikacji Zarządzanie Projektami dzielimy na:
Definiowanie/edycja projektów
Moduł ten umożliwia zdefiniowanie projektu, etapów, podetapów oraz -owiązania logicznego między etapami. Dzięki temu można kontrolować definicję projektu, użytkowników platformy, którzy są przypisani do danego projektu, ustalać klientów, których projekt dotyczy itp.
Dodawanie etapu do projektu
Czas życia projektów
Moduł ten umożliwia zarządzanie czasem życia projektu, zarządzaniem terminami wykonywania poszczególnych elementów projektu.
Zarządzanie etapami projektu
Zadania przywiązane do projektów - części projektów
Zadania umożliwiają bieżące zarządzanie projektem. Dzięki nim możliwe jest kontrolowanie postępów prac nad danym projektem. Każde zadanie może być przypisany do dowolnego podetapu projektu, osoby, która bierze w nim udział.
Lista zadań do wykonania w projekcie
Informowanie mailowe o postępach z projektów
Wszystkie powiadomienia związane z projektem / zadaniami są wysyłane drogą mailową do odpowiednich użytkowników. Dzięki temu można stale kontrolować proces wykonywania danego projektu.
Statystyki
Moduł statystyk umożliwia śledzenie postępów projektu, sprawdzanie tego co zostało wykonane w danej jednostce czasu, kontrolę pracowników z godzin poświęconych na wykonywania określonych operacji.
statystyki z wykonania projektu
Funkcje aplikacji zarządzanie projektami:
- rozpisanie projektu na etapy i podetapy
- harmonogramy pracy z określeniem dat
- możliwość kopiowania struktury projektu do kolejnych projektów
- możliwość dodawania notatek na każdym poziomie (projekt, etap, podetapy, zadania)
- dodawanie użytkowników i grup użytkowników
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników
- planowanie pracy przy projekcie
- rozliczanie pracy przy projekcie
- rozliczanie każdego użytkownika
- raporty z pracy użytkownika za dany okres,
- raporty z pracy użytkownika przy danym projekcie
- raporty z realizacji projektu
- raporty z poziomu realizacji zadań
- konfiguracja ustawień, słowników
- konfiguracja pól w zadaniach, projektach, widoku użytkowników
- możliwość dołączania dokumentów do zadań
- potwierdzenia mailowe zdarzeń - zmian w projektach, etapach, zadaniach
Korzyści dla użytkowników
- Optymalizacja procesów;
- Ujednolicenie zasad pracy przy podobnych procesach;
- Automatyzacja procesów i zadań;
- Zarządzanie pracą całej Firmy.