W firmie Nikon Polska pojawiła się potrzeba stworzenia platformy wymiany informacji i dokumentów, zarówno pomiędzy pracownikami firmy, jak i w relacji firmy z zewnętrznymi partnerami, takimi jak np. dziennikarze.
Possible we współpracy z partnerską firmą Veneo opracowało funkcjonalność takiego rozwiązania oferując stworzenie portalu intranetowego w oparciu o technologię BizPlatform.
Portal dostępny jest jedynie po zalogowaniu dla wybranych i zarejestrowanych użytkowników.
Funkcjonalność portalu
-
Moduł HR – przechowujący wszelkie informacje o pracownikach (może zawierać informacje począwszy od rekrutacji, poprzez wynagrodzenia, urlopy, aż po moment rozstania się pracownika z firmą);
-
Moduł komunikacji wewnętrznej – przechowujący bazę wiedzy, najczęściej zadawane pytania, zgłoszenia zapotrzebowania na materiały promocyjne;
-
Moduł personalizacji – umożliwiający użytkownikom na tworzenie własnego menu z najczęściej używanymi funkcjami portalu;
-
Rezerwacja zasobów – możliwość rezerwowania środków trwałych tj. sale konferencyjne, samochody służbowe, projektory multimedialne itp.;
-
Moduł obiegu dokumentów - umożliwia przesyłanie plików pomiędzy użytkownikami portalu, informując adresata o otrzymanej przesyłce;
-
Rejestracja czasu pracy - rejestruje czas pracy każdego z pracowników;
-
Moduł FAQ - zawierający najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat firmy, jej produktów i usług;
-
Moduł ogłoszeń - umożliwiający zamieszczanie ogłoszeń drobnych przez pracowników firmy (proces może być moderowany);
-
Baza zdjęć - są to zdjęcia wysokiej rozdzielczości, przygotowane na potrzeby mediów, np. dla prasy.
