Usprawnienie obiegu informacji w firmie
ułatwiają zarządzanie informacją w firmie. Każdy z pracowników ma dostęp do tych części systemu, które znajdują się w zakresie jego kompetencji. Każdy użytkownik ma swój spersonalizowany profil logowania - widzi tylko te elementy systemu, które są dla niego przeznaczone. Dzięki temu pracownicy nie toną w nadmiarze niepotrzebnych informacji, a wdrożony system nie jest trudny w obsłudze.
Jeżeli w aplikacji przepływu inormacji zostanie opublikowana informacja na temat Państwa nowego produktu, przeczytać to będą mogli tylko uprawnieni użytkownicy - np z działu rozwoju nowych produktów.
Dodatkowo osoby te zostaną poinformowane e-mailem wtedy gdy dokument ważny z punktu widzenia ich prac pojawi się w programie.
Ułatwienie kontaktów z klientami
Państwa klienci też skorzystają z dobrodziejstw BizPlatform - wystarczy nadać im uprawnienia do przeglądania informacji na temat swoich zamówień czy swego statusu.
Jeżeli prowadzą Państwo firmę handlową, to zapewne do tej pory klient aby dowiedzieć się o stanie swego zamówienia musiał dzwonić i o to pytać. Dzięki BizPlatform wystarczy, że zaloguje on się do Państwa systemu i informacja o statusie zamówienia automatycznie zostanie mu przedstawiona. Co więcej klienci mogą być informowani o postępie prac nad zamówieniem przez email - wysyłany automatycznie z intranetu, bez potrzeby angażowania kogokolwiek do obsługi tego programu.
Ulepszenie organizacji pracy firmy
BizPlatform ułatwia wykonywanie wielu innych czynności. Oferujemy na przykład moduł rozliczania czasu pracy, w którym każdy z pracowników wpisuje informacje o przepracowanych godzinach, co może posłużyć automatycznego raportowania tych informacji do ich przełożonych. Aplikacje tworzone w oparciu o BizPlatform zawierać mogą funkcje wykonane specjalnie dla Ciebie.
Dostęp przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca na świecie.
Bizplatforma jest dostępna przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca na świecie. Oczywiście dostęp może zostać ograniczony do wybranych miejsc, wybranych użytkowników. Wszystkie opcje są konfigurowane z poziomu panelu administracyjnego platformy.
Pobieranie informacji z innych systemów IT w firmie.
BizPlatforma umożliwia zaciąganie i wyświetlanie oraz operowanie na informacjach pobieranych z innych systemów informatycznych używanych w firmie. Zaliczają się również do nich systemy starszych generacji działające na takich silnikach bazodanowych jak Access, SQL Server, Oracle, Cobol oraz innymi pracującymi zarówno pod Windows jak systemami z rodziny Unix. Więcej informacji znajduje się tutaj.
Przyspieszenie procesów dzięki użyciu urządzeń mobilnych
Nasz system współpracuje z urządzeniami klasy PocketPC, czyli popularnymi palmtopami. Jeżeli pracownicy terenowi posiadają urządzenia tego typu, można w prosty sposób zapewnić ich współpracę z intranetem - np. z modułem wpierającym zamówienia - dzięki temu po przyjęciu zamówienia w terenie, w ciągu kilku sekund wszystkie informacje pojawią się już w firmie, a procedura obsługi zamówienia rozpocznie się przed powrotem pracownika do centrali firmy.
Umożliwienie raportowania
Raporty są ważnym elementem naszych aplikacji. Nasz system potrafi generować raporty ze wszystkich źródeł, które są dostępne w firmie, np:
- Raporty z programów zarządzania przedsiębiorstwem
- Raporty z systemów CRM
- Raporty z maszyn wykorzystywanych w firmie (np. maszyny poligraficzne, kasy fiskalne itp)
- Raporty z modułów Bizplatform
Raporty są dostępne dla wybranych osób - zarząd, kadra kierownicza itp. Mogą być wyświetlane w przeglądarce internetowej, generowane do programu Excel lub wysyłane emailem.
Nasz system ma także bardzo ważną cechę - potrafi wysyłać tak zwane powiadomienia o niestandardowych zachowaniach - jeżeli np. dana kasa fiskalna nagle w ciągu tygodnia zamiast generowania 100 paragonów, generuje tylko 10, jest możliwość wygenerowania emaila lub smsa informującego o tym fakcie - dotyczy to także wszystkich innych procesów w firmie.
Uproszczenie obsługi
Prosta obsługa była dla nas najważniejszą wartością przy projektowaniu BizPlatform. Użytkownicy pracują w nim poprzez przeglądarkę internetową - zarówno pod Windows jak i na systemach Linux.
Wszystkie zmiany, których dokonują użytkownicy są natychmiast widoczne w systemie, dzięki czemu widzą je od razu wszyscy pozostali użytkownicy.
Zarządzanie systemem, dodawaniem nowych sekcji, ustalanie praw także jest wykonywane przez przeglądarkę i, co ważne – jest niezwykle proste. Użytkownicy nie muszą znać się na programowaniu.
Zabezpieczenie danych
Bezpieczeństwo zapewniamy poprzez szyfrowanie transmisji, tak jak ma to miejsce na kontach bankowych dostępnych przez internet.
Umożliwienie rozbudowy systemu
Zdajemy sobie sprawę, że aplikacja BizPlatform jest produktem, który po wdrożeniu będzie używany przez wiele lat, dlatego priorytetem było dla nas to, aby zapewnić łatwe utrzymanie go, oraz rozbudowę w przyszłości - udało się nam to osiągnąć, poprzez wykorzystanie naszych doświadczeń oraz najlepszych technologii dostępnych na rynku.
Jedną z największych zalet naszego systemu jest właśnie prosta rozbudowa. Aplikacja składa się z wielu modułów, które osadzane są w rdzeniu systemu. Można je modyfikować, usuwać i tworzyć inne.
Dzięki temu, jeżeli po jakimś czasie ocenicie Państwo że należy wprowadzić zmiany do systemu, nie będzie potrzeby pracy od nowa, po prostu dołożymy nowy moduł który pojawi się w menu programu i jako kolejny element będzie gotowy do użycia.