Dyrektor kadr i administracji potrzebuje wiedzieć: jakich pracowników firma potrzebuje, jakie kompetencje posiadają pracownicy, jaki jest obieg informacji i dokumentów w organizacji. Potrzebuje narzędzi takich jak: nowości, fora dyskusyjne, ankiety, formularze, tablice ogłoszeń, galerie.

System informatyczny może wspomóc dyrektora kadr i administracji zapewniając:

• Narzędzie komunikowania się kierownictwa i pracowników oddalonych od siebie i od centrali
• Przyspieszenie informowania pracowników o ważnych sprawach i dbanie o ich poprawność oraz aktualność
• Bazę wiedzy o firmie: dane kontaktowe do działów i oddziałów regionalnych, struktura organizacyjna i zakresy odpowiedzialności
• Bazę dokumentów firmowych, rejestrowych, regulaminów, dokumentów marketingowych
• Rejestr umów
• Pracę grupową nad dokumentami, redagowanie i zatwierdzenia
• Mechanizm pilnujący działanie zgodne z procedurami firmowymi np. ISO, HACCP i wymaganiami prawnymi (rejestrowanie dostępu do informacji niejawnych, SOX, BHP)
• Planowanie i prowadzenie rekrutacji, ścieżek kariery i szkoleń
• Listę pracowników z danymi kontaktowymi i informacją o ich obecności w firmie
• Samoobsługę kadrową pracowników
• Kalendarz urlopów i zastępstw
• Rezerwowanie zasobów (samochodów, sal, projektorów)
• Usprawnienie zakupów (zgłaszania potrzeb zakupowych, przeprowadzenie przetargu lub konkursu ofert, rozliczenie)
• Mechanizm zakupów i płatności cyklicznych z automatycznym przypominaniem terminów
• Możliwość definiowania nieograniczonej liczby nawet mocno skomplikowanych ścieżek obiegów dokumentów
• Połączenie obiegu z urządzeniami takimi jak faks, skaner, e-mail
• Eksport dokumentów z obiegu i publikacja np. w intranecie, portalu korporacyjnym.

Dla dyrektora kadr i administracji proponujemy nasze rozwiązania BizPlatform, w szczególności BizDoc oraz BizInfo.
Dla dyrektora kadr i administracji istotne jest też zapewnienie bezpieczeństwa informacji, w tym danych osobowych (GIODO). Więcej o tym na podstronie Bezpieczeństwo.