Dyrektor kadr i administracji potrzebuje wiedzieć: jakich pracowników firma potrzebuje, jakie kompetencje posiadają pracownicy, jaki jest obieg informacji i dokumentów w organizacji. Potrzebuje narzędzi takich jak: nowości, fora dyskusyjne, ankiety, formularze, tablice ogłoszeń, galerie.
System informatyczny może wspomóc dyrektora kadr i administracji zapewniając:
- Narzędzie komunikowania się kierownictwa i pracowników oddalonych od siebie i od centrali
- Przyspieszenie informowania pracowników o ważnych sprawach i dbanie o ich poprawność oraz aktualność
- Bazę wiedzy o firmie: dane kontaktowe do działów i oddziałów regionalnych, struktura organizacyjna i zakresy odpowiedzialności
- Bazę dokumentów firmowych, rejestrowych, regulaminów, dokumentów marketingowych
- Rejestr umów
- Pracę grupową nad dokumentami, redagowanie i zatwierdzenia
- Mechanizm pilnujący działanie zgodne z procedurami firmowymi np. ISO, HACCP i wymaganiami prawnymi (rejestrowanie dostępu do informacji niejawnych, SOX, BHP)
- Planowanie i prowadzenie rekrutacji, ścieżek kariery i szkoleń
- Listę pracowników z danymi kontaktowymi i informacją o ich obecności w firmie
- Samoobsługę kadrową pracowników
- Kalendarz urlopów i zastępstw
- Rezerwowanie zasobów (samochodów, sal, projektorów)
- Usprawnienie zakupów (zgłaszania potrzeb zakupowych, przeprowadzenie przetargu lub konkursu ofert, rozliczenie)
- Mechanizm zakupów i płatności cyklicznych z automatycznym przypominaniem terminów
- Możliwość definiowania nieograniczonej liczby nawet mocno skomplikowanych ścieżek obiegów dokumentów
- Połączenie obiegu z urządzeniami takimi jak faks, skaner, e-mail
- Eksport dokumentów z obiegu i publikacja np. w intranecie, portalu korporacyjnym.
Dla dyrektora kadr i administracji proponujemy nasze rozwiązania
BizPlatform, w szczególności
BizDoc oraz
BizInfo.
Dla dyrektora kadr i administracji istotne jest też zapewnienie bezpieczeństwa informacji, w tym danych osobowych (GIODO). Więcej o tym na podstronie
Bezpieczeństwo.