Intranet w oparciu o BizPlatform

Intranet to nic innego jak sieć komputerowa łącząca w jeden system komputery w danej firmie. Z zawartych w Intranecie informacji mogą korzystać po zalogowaniu pracownicy firmy bądź inni użytkownicy, którym nadano takie uprawnienia. Działanie intranetu jest podobne do działania i wyszukiwania informacji na portalach w internecie. Mamy tutaj do czynienia z modułami, podstronami, grupami użytkowników, forum, możliwością odbierania poczty i korzystania z dokumentacji w intranecie zawartej. Zasadniczą różnicą jest to, że intranet jest skierowany do danej firmy i zawiera informacje związane i cenne tylko dla tej właśnie firmy.

Intranet to sieć wewnętrzna z dostępem przez internet.

Logując się na swoim koncie pracownik nie musi wyszukiwać potrzebnych informacji na firmowym serwerze czy w komputerze innego pracownika, wszystkie dokumenty niezbędne do jego efektywnej pracy znajdzie w intranecie w poszczególnych modułach i zakładkach.

Największą zaletą intranetu jest usprawnienie przepływu informacji w firmie, pomiędzy poszczególnymi działami i pracownikami. W dobie, kiedy informacja jest rzeczą bezcenną, a w jej szybkim zdobyciu, przetworzeniu i przekazaniu upatruje się przewagę konkurencyjną firm, intranet powinien stać się tym bardziej cennym nabytkiem nowoczesnego i nastawionego na rozwój przedsiębiorstwa.

Budowa intranetu (elementy składowe) jest tak różna, jak różne są firmy zainteresowane jego wdrożeniem. Intranet ma budowę modułową. Każdy moduł można podzielić na szereg mniejszych podstron. Najczęściej spotykanymi funkcjonalnościami intranetu są:

  • dostęp do dokumentacji firmowej (wzory dokumentów, regulaminy itp.)

  • baza wiedzy o pracownikach danej firmy (np. moduł kadrowy, urlopów, szkoleń czy rekrutacyjny)

  • baza wiedzy o firmie (dane kontaktowe do działów, oddziałów, osób, prezentacja struktury i zakresów odpowiedzialności, baza produktów, relacje inwestorskie lub prasowe itp)

  • wymiana informacji pomiędzy współpracującymi działami (np. sprzedaży i marketingu, finansów, zasobów ludzkich)

  • zebranie w jednym miejscu informacji o klientach i kontrahentach danej firmy (tzw. CRM-y)

  • ośrodek firmowego życia (biuletyny informacyjne, nowości, galerie zdjęć, forum)


Systemy intranetowe działają przez internet, dzięki czemu dostęp do nich możliwy jest z każdego miejsca na świecie. W razie potrzeby, dostęp do intranetu możemy zablokować tak, aby pracownicy mogli korzystać z aplikacji wyłącznie z biura. Systemy zabezpieczamy także zgodnie z wymaganiami klienta, co ustalamy na etapie wdrożenia. Informacje zawarte w intranetach zabezpieczone są hasłami/kodami. Ustawienia systemu, użytkowników, uprawnień są proste i intuicyjne i z łatwością radzą sobie z nimi nawet początkujący administratorzy.

Systemy oferowane przez nas mają budowę otwartą - mogą być rozwijane wraz ze wzrostem potrzeb firmy oraz rozwojem firmy, jej procesów i procedur. Intranet można zintegrować z ekstranetem, CRM`em, systemem księgowym lub innymi aplikacjami działającymi w Państwa firmie.

 Moduły intranetu

Trudno jest wymienić wszystkie moduły, z jakich można zbudować system intranetowy. Każde przedsiębiorstwo samo może określić, jakie funkcje ma spełniać intranet i dopasować moduły do tych funkcji.

Poniżej przedstawiamy Państwu przykładowe moduły intranetu.

  • NOWOŚCI – zadaniem tego modułu jest informowanie o wydarzeniach wszystkich użytkowników bądź wybranych grup, w zależności od ustawień systemu. Moduł ten może także zbierać informacje o nowościach z innych aktywnych aplikacji;

  • FORUM DYSKUSYJNE – moduł ten ułatwia komunikację między pracownikami firmy na wybrane tematy, a także wzmacnia więzy między pracownikami. Może być formą pracy nad innowacyjnymi pomysłami lub platformą wymiany informacji o projektach;

  • DYNAMICZNE FORMULARZE – moduł ten umożliwia tworzenie formularzy różnego rodzaju. Przykładami formularzy, które można zbudować w oparciu o to rozwiązanie są: wnioski urlopowe, szkoleniowe, zamówień, formularze z wykonywanych zadań czy formularze z wykonania określonych czynności;

  • GALERIE – moduł ten umożliwia publikowanie zdjęć w podziale na kategorie tematyczne;

  • CZAS PRACY – moduł pomagający w szacowaniu czasu pracy pracowników. Pracownik sam wpisuje godziny pracy, przewidywane dni urlopu czy nieobecności w pracy. Moduł ten pozwala na lepszą organizację pracy zespołu, ułatwia planowanie urlopów oraz informowanie o nieobecnościach osoby ze sobą współpracujące;

  • DOKUMENTY – moduł usprawniający obieg dokumentów w firmie, skupiający w jednym miejscu dokumenty niezbędne do pracy. Moduł może dzielić się na podgrupy, zgodne z przeznaczeniem danych dokumentów np. dokumenty firmowe – regulamin, dokumenty rejestrowe , dokumenty kadrowe – wzory wniosków urlopowych, umów, dokumenty marketingowe – papier firmowy, logo czy dokumenty sprzedażowe, takie jak wzory umów z kontrahentami czy aktualne cenniki. Dostęp do poszczególnych grup dokumentów można nadawać wybranym użytkownikom;

  • ZASOBY – moduł pozwalający na dokonanie rezerwacji zasobów, będących w posiadaniu firmy np. rezerwacji sali konferencyjnej na spotkanie z klientem lub samochodu na czas służbowej delegacji. Taka funkcjonalność sprawdza się dobrze zwłaszcza w firmach, w których odbywają się liczne spotkania z klientami czy w firmach szkoleniowych, gdzie ilość sprzętu i czas jego rezerwacji mają duże znaczenie dla powodzenia prowadzonych działań.